一、 企业OA办公自动化系统v3.0概述 

1、OA（办公自动化软件）是企业级办公管理平台，实现企业通讯、协同工作、处理企业工作流、企业数据集成应用和知识管理平台。

2、OA是企业实现管理和业务集成应用的理想软件平台，通过集成数据智能系统实现对企业财务、ERP(企业资源管理系统)和CRM(客户关系管理)数据报表的访问，使企业决策层、计划管理层摆脱了企业虽建立了部门级管理系统软件，还要*通过业务部门打印定期业务报表，提交企业中高层管理者阅读分析的模式，实现在OA系统中实时查询企业业务报表的需求。并通过与财务、ERP业务单据数据交流，实现无纸化审批的企业内签审核工作流管理。企业OA办公自动化系统v3.0

3、OA系统是企业全体员工应用的软件，是实现企业软件集成应用的平台。 二、 企业OA办公自动化系统实现的意义 实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，*整合了组织内部的信息流。

具体来说，实施协同OA办公自动化系统作用如下：

1、建立内部的通信平台 建立单位内部的消息中心，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2、建立信息发布的平台 在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。

3、实现工作流程的优化与自动化 变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

4、实现文档管理的自动化 可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。