档案是一种的资源。具有原始性、*性。并大部分是纸作为存贮的媒介。许多非常重要的机要档案，其历史和社会价值非常高。然而纸质的媒介容易生虫，发霉（霉变），泛黄，导致档案保存不完整。导致这些问题的关键则是没有控制好档案馆的温湿度。排除一些突发的情况之外，控制好档案馆的温湿度可以让档案资料长时间完好保存，甚至有可能*保存。
多数档案馆还是还处于人工记录数据和人工调控温湿度的阶段。这种人工管理的方式容易造成失误，并且不能实现24小时的不间断的监控与调节。
收集各库房温湿度数据，并对数据进行综合分析，下达各种控制指令到各控制器；实时显示、存储各库房温湿度数据，还可进行数据统计、打印报表等功能；统计报表主要包括生成库房的日报表、月报表、日曲线、月曲线等。
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