无纸记录仪通过优盘或CF卡转存数据，将无纸记录仪上的记录数据转存到电脑上，用户可用厂家提供的上位机数据管理软件，对数据进行保存、处理等，在上位机上重现历史数据和历史曲线。或者采用RS-232C/RS-485通讯接口，可实现远程监控，将无纸记录仪上记录的数据进行管理。  

无纸记录仪摒弃了传统有纸记录仪中使用的记录笔和记录纸，提高了记录仪本身的质量，增强了记录仪的稳定性和可靠性，更重要的是降低了记录仪的运行成本。无纸记录仪是将工业现场的各种需要监视记录的输入信号，比如流量计的流量信号、压力变送器的压力信号、热电阻和热电偶的温度信号等，通过高性能32位ARM微处理器进行数据处理，一方面在大屏幕液晶显示屏幕上以多种形式的画面显示出来，另一方面把这些监察信号的数据存放在本机内藏的大容量存储芯片内，以便在本记录仪上直接进行数据和图形查询、翻阅和打印。

无纸记录仪主要应用场合为：冶金、石油、化工、建材、造纸、食品、制药、热处理和水处理等各种工业现场。随着科技的发展，无纸记录仪扩展了更多的功能，如PID调节等，也向着越来越集成化的趋势发展。