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互联网+疾控实验室信息管理系统LIMS

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2023-07-03北京市
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北京盛元广通科技有限公司

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实验室管理系统,LIMS
产品简介
盛元广通互联网+疾控实验室信息管理系统LIMS通过整合其他公共卫生检验检测相关信息系统,实现公共卫生及传染病防控实验室的联动。
详细信息

近年来,传染性疾病频发,给传染病防控和生物安全带来了挑战,生物安全实验室的直接目的是保证研究人员不受操作对象的伤害,保护环境和公众的健康,保护实验室对象不受污染,建立科学、安全的研究平台,是从事检验工作的相关机构或单位实行实验室管理的重中之重,盛元广通互联网+疾控实验室信息管理系统LIMS通过整合其他公共卫生检验检测相关信息系统,实现公共卫生及传染病防控实验室的联动。实现省市县三级疾控中心之间的数据整合,消除疾控领域中不同区域、不同平台、不同业务之间的“信息孤岛”,实现了数据跨部门、跨层级、跨地区的共享和应用,填*了我省疾控系统信息化实验室管理的空白,为全省公共卫生服务搭建了数字化、溯源化、自动化的数据平台。主要功能模块如下:

检测过程管理

任务管理:业务受理、样品登记、合同评审、样品扫码接收、样品管理、任务分配、结果录入、结果复核、科室审核、报告自动生成、报告审核、报告批准、报告打印、报告发放、报告归档。

抽样任务登记:主要包括必要的字段和信息,如任务编号、送样日期、送样人员、样品类型、样品数量等。

送样任务登记:当有新的抽样送样任务到达实验室时,登记人员应填写登记表格中的相关信息。确保准确记录任务的基本信息,并为任务分配的任务编号。

抽样准备:根据抽样目的和研究设计,制定合适的抽样方案。包括抽样方法(如随机抽样、分层抽样、系统抽样等)、抽样框架(样本来源)、抽样单位和抽样比例等。根据抽样方案,准备样本,并进行必要的处理和标识,如编号、分类、分装等。

用户管理:根据实验室的工作安排和优先级,将任务分配给相应的检测人员或实验室小组。记录任务分配的人员和日期。

任务管理:在登记表格中记录任务的进展情况,包括样品的处理进度、检测状态、预计完成时间等。当任务完成时,检测人员或实验室负责人应确认结果的准确性和可靠性。记录任务完成的日期和确认人员的信息。

采样及现场检测信息录入:对于需要进行现场检测的项目,按照采样计划、采样安排记录。

任务分配:将现场检测的结果、使用设备、采样人签名、陪同人签名、以及拍照、GIS 定位录入记录表格或系统中。

抽样结果上传:将数据进行上传或同步,以便后续的数据处理和分析,确保数据的安全存储和备份。

报告管理:根据实验室的要求和流程,生成并发放相应的测试报告给送样人员或相关部门。记录报告发放的日期和方式,主要包括报告签发、打印、发放、归档。

样品管理

样品台账:系统做到账物相符,按照收样日期、委托单编号、规格/型号、生产厂家、数量、样品状态、收样人、流转部门、领取人、领取时间等。

样品接收和登记:实验室接收人员接收实验室送来的样品,并在系统中进行RFID扫码登记,记录样品的基本信息,如样品编号、来源、接收日期等。提供移动应用程序,使实验室人员能够在移动设备上访问和记录数据,方便现场数据采集和快速上传

样品标识和流转:根据样品的性质、用途或其他特定要求,将样品进行分类和分组。样品传递到检验科时,由检验科签收认可,到样品库登记领取样品,通过系统界面点击“接收”“批量接收”按钮,完成样品接收工作。

样品留样和处置:扫描RFID电子标签属性信息、留样量、留样地点、留样时长、留样数量对使用或消耗的样品进行记录和更新以备复检、仲裁用。当样品不再需要时,进行退样处理,还应记录返还样品的重量。

样品领取和归还:样品出入库领取需遵从谁领取谁归还原则,扫RFID码系统自动记录样品的领取和归还情况,包括借出人员、借出日期、归还日期等。

人员管理:主要包含人员档案、培训档案、培训评价、培训记录、考核管理该模块用于记录实验室人员的培训情况和培训记录,以确保实验室操作人员具备必要的技能和知识提高资源利用效率。

试剂耗材管理:

1.提交申购计划审核通过后才能采购入库制定试剂耗材的购买计划,根据实验室需求和预算编制清单。考虑到供应商的可靠性、价格、质量和交货时间等因素进行供应商选择。

2.耗材入库需在系统中建立电子台账,登记试剂名称、厂家、购买日期、批号、效期、数等。

3.耗材领用利用RFID射频技术扫描试剂耗材条形码或二维码领取方式,管理员核查确认后,系统就会自动生成一个详细的领用记录,存储在系统电子台账中。

4.耗材归还只需要对于已经扫码领用的试剂耗材的归还

5.当库存使用到一定数量时,系统就会通过短信、邮箱、系统界面中我的消息等形式通知库房管理员,进行试剂耗材的采购

6.建立库存耗材盘点记录系统,及时更新试剂和耗材的库存信息。对于常用的试剂和耗材,定期进行库存盘点,确保库存充足,避免因为耗材不足而中断实验工作。

7.查询统计按照人员、时间、实验室、部门、课题、项目组领用、申购、经费等类别进行查询,也可以自定义月度、季度、年度各种统计报表。

8.RFID标签的使用选择主要取决于实验室的需求,实现试剂耗材生命周期溯源智能化管理

菌株管理

菌株登记:建立一个完整的菌株登记系统,记录每个菌株的基本信息,如菌株名称、编号、来源、鉴定方法和结果、保存条件等。确保每个菌株都有*一的标识符,并保留相应的登记记录。

菌株入库管理:疾控中心对于新的菌株入库,引用RFID技术扫码入库。记录菌株的来源和鉴定过程,包括使用的方法、文献参考和实验结果。对新的菌株进行验收,确认其质量和数量,并按照规定的方法进行保存和入库。

菌株出库管理:RFID技术扫码出库,确保每次菌株的出库都有合理的理由和*权,记录出库的目的、日期和接收人的信息。可以要求接收人签署接收确认书,确认菌株的使用目的和接收数量,并记录使用后的处理方法。

菌株领用和归还:使用者需要填写菌株领取登记表,记录菌株的使用目的、数量和使用时间,并按照规定的程序进行菌株的领取和归还,以确保菌株的追踪和管理。

库存管理:当库存数量出现低值时系统会识别提醒及时补充库存。

销毁管理:对不再需要的菌株进行及时的报废和销毁处理,确保菌株不被误用或外泄。包括记录、销毁方式和安全操作,严格按照规定程序执行。

菌株转移和分发控制:对于需要转移或分发的菌株,确保菌株RFID标识和记录,避免混淆或损失。在菌株转移或分发时,记录转移或分发的日期、转移/分发数量、接收人和用途等信息。

仪器设备管理

请购申请:确定需要采购的仪器设备,编制采购计划,进行供应商选择和询价比较,确保选择合适的仪器设备,并与供应商签订合同。

入库管理:为每个仪器设备进行标识和编码,使用RFID条形码标记设备对新购买的仪器设备进行验收,检查其数量、质量和规格是否符合要求,并记录相关信息。同时,对仪器设备进行编号、标识和分类,便于管理和查找。

仪器设备台账建立一份包含所有实验室仪器设备的清单,记录每个设备的名称、型号、购买日期、供应商、购买价格和所在位置等信息。这可以帮助实验室管理人员追踪和掌握实验室内的仪器设备情况。

领用管理:根据需要提交领用申请,通过审核后,对仪器设备进行RFID领用登记和归还,确保使用者能够合理使用仪器设备,并及时追踪设备的使用情况。

检定/校准主要包括仪器检定/校准/核查计划和报告、仪器运行状态、故障和维修记录、使用和校准记录等信息调试验收报告运行状况性能变化异常现象及整改情况等

维护和保养:建立仪器设备的定期维护计划,包括清洁、校准、更换易损件等。定期进行设备的维护和保养工作,及时处理设备故障和损坏,并记录维修和更换情况,以保证设备的可靠性和减少故障停机时间维护记录应该被及时记录并保留。

设备归还:如果实验室内的仪器设备可以被借用,采用谁领用,确保借用者负责使用和归还设备,系统有相应的追踪机制。

故障报修:用户能够及时在系统中上报仪器设备的故障或问题。实验室管理人员及时处理报修请求,并安排维修或替换。

盘点管理:定期对仪器设备进行盘点,核对实际库存和记录库存的一致性,并及时调整记录,以确保库存准确和避免资产丢失。

统计分析:疾控中心管理者可按日期、任务性质、检测项(样品、设备、试剂耗材、菌种类型等)自定义查询条件统计数据、出具报告,并能够及时作出合理的决策。

盛元广通互联网+疾控实验室信息管理系统LIMS多年来沉淀了成熟的解决方案和产品技术,将实验室业务流程、环境、人员、试剂耗材、仪器设备、菌种管理、报告管理等多个模块,统计和废弃物管理等功能系统集成。帮助实验室实现全面的信息管理。


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